Primul Asistent AI pentru activități notariale

“Partenerul” nostru inteligent preia apelurile, organizează activitatea biroul notarial și îți câștigă timp

Contact

10+ integratori

13+

cabinete notare

38k+

apeluri preluate

2k+

ore salvate

Vezi Lexa in Actiune

Vezi cum se descurca Lexa in diferite scenarii

Receptionera

Confirmare

Informare

Receptionera Ai

Recepționerul AI preia apelurile, fixează programări și răspunde la întrebări frecvente despre servicii. Nu mai pierdeți niciun pacient nou, fiind disponibil 24/7.

→ Programează automat pacienții noi și existenți

→ Răspunde la întrebări despre orar, adresă și servicii

→ Trimite SMS-uri și apelează pentru confirmări

→ Filtrează urgențele și le transferă direct personalul desemnat.

Vezi exact cum functioneaza Lexa. Poarta o convorbire directă cu ea.

Receptionera

Confirmare

Informare

Receptionera Ai

Recepționerul AI preia apelurile, fixează programări și răspunde la întrebări frecvente despre servicii. Nu mai pierdeți niciun pacient nou, fiind disponibil 24/7.

→ Programează automat pacienții noi și existenți

→ Răspunde la întrebări despre orar, adresă și servicii

→ Trimite SMS-uri și apelează pentru confirmări

→ Filtrează urgențele și le transferă direct personalul desemnat.

Vezi exact cum functioneaza Lexa. Poarta o convorbire directă cu ea.

Provocarea

Fiecare client contează, atât cei prezenți deja în birou, cât și cei de la telefon. Ocupă-te de fiecare în parte, separat.

2.6 h / zi

timp petrecut pe zi de catre secretară răspunzând la apeluri

preluarea acestora însemna nerespectarea clientului ce se află deja în birou, neplata la timp a unor facturi, netransmiterea situației statistice la timp, munți de document nearhivate etc.

5 clienți/ zi

sunt pierduți pentru că secretara nu a putut răspunde în acel moment la telefon sau era într-o altă convorbire

Fiecare apel nepreluat este un potențial client (și un act) pierdut în favoarea unui alt birou notarial

Beneficii

Cum Salvam Timpul Echipei Tale

AI-ul nostru preia sarcinile repetitive, permițând personalului să se concentreze pe acte complexe.

Răspunde Non-Stop la Întrebări

Oferiți răspunsuri administrative corecte clienților, chiar și în afara orelor de program.

Răspunde Non-Stop la Întrebări

Oferiți răspunsuri administrative corecte clienților, chiar și în afara orelor de program.

Gestionare Agendă Fără Erori

Programările sunt adăugate precis în calendar, 24/7, evitând suprapunerile și erorile umane.

Gestionare Agendă Fără Erori

Programările sunt adăugate precis în calendar, 24/7, evitând suprapunerile și erorile umane.

Filtrare Apeluri Administrative

AI-ul răspunde la întrebări repetitive, reducând drastic numărul de întreruperi pentru echipa dvs.

Filtrare Apeluri Administrative

AI-ul răspunde la întrebări repetitive, reducând drastic numărul de întreruperi pentru echipa dvs.

Filtrare Apeluri Administrative

AI-ul răspunde la întrebări repetitive, reducând drastic numărul de întreruperi pentru echipa dvs.

Direcționare Inteligentă

Identifică rapid nevoia clientului și îl ghidează spre pasul următor (programare, transfer la specialist).

Direcționare Inteligentă

Identifică rapid nevoia clientului și îl ghidează spre pasul următor (programare, transfer la specialist).

Direcționare Inteligentă

Identifică rapid nevoia clientului și îl ghidează spre pasul următor (programare, transfer la specialist).

Pune Comunicarea Pe Pilot Automat

Faceți ca fiecare client să se simtă important și bine informat. Puteți stabili secvențe automate care trimit mesajul potrivit, la momentul potrivit, pentru ca nimeni să nu vină nepregătit.

AI Assistant

Mementouri și Confirmări Inteligente

Configurați o singură dată un flux, iar el se ocupă de tot: de la confirmarea programării, la trimiterea listei de acte, până la memento-ul dinaintea întâlnirii.

SMS-uri și e-mailuri de confirmare automate

Sincronizare inteligentă cu data și ora programării.

Se conectează direct la agenda pe care o folosiți deja

Integrare Ușoară cu Sistemele Dvs.

Ne conectăm direct cu sistemele pe care le folosiți deja în birou, fie că e vorba de calendarul dumneavoastră (Google Calendar, Microsoft 365), sau de alte programe esențiale de management.

Contact

Întrebări Frecvente

Tot ce trebuie să știi despre soluția noastră de Asistent AI pentru birouri notariale.

Cum funcționează Asistentul AI Notarial?

Clienții vor ști că vorbesc cu un AI?

AI-ul poate prelua mai multe apeluri simultan?

Cum se justifică investiția (ROI)?

Sistemul este sigur? Oferă consultanță juridică?

Cum funcționează Asistentul AI Notarial?

Clienții vor ști că vorbesc cu un AI?

AI-ul poate prelua mai multe apeluri simultan?

Cum se justifică investiția (ROI)?

Sistemul este sigur? Oferă consultanță juridică?

Sunteți gata să preluați fiecare client, fără efort?

Alăturați-vă birourilor notariale care deja și-au eliberat echipa și și-au optimizat programările cu Lexa.

Contact